Suivi des dossiers et des délais

Vos échéances tenues sans les garder en tête.

Les délais de chaque dossier vivent au même endroit, et une alerte tombe avant chaque date. La charge mentale de tout retenir, un soir de semaine chargé, ne décide plus à votre place. Vous gardez la vue d’ensemble, l’outil garde le compte.

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Le problème

Quinze, trente, cinquante dossiers, chacun avec ses dates, et tout ça qui tient dans votre mémoire. Le jour où elle déborde, ce n’est pas le bon dossier qui passe en premier, c’est le plus bruyant.

La date d’une signification qui approche sur un dossier que vous n’avez pas rouvert depuis trois semaines.
Le délai d’appel qui court pendant que vous êtes pris ailleurs.
L’audience de mise en état à ne pas confondre d’un dossier à l’autre.
La pièce promise à l’adversaire pour une date que personne n’a notée.

Ce que ça donne

Une vue unique sur ce qui arrive

Les échéances de tous vos dossiers se rassemblent en une seule vue, classées par date. Ce qui approche remonte en haut, et un rappel vous prévient avant le moment critique. Plus besoin d’ouvrir quinze dossiers pour savoir ce qui presse cette semaine.

Vous gardez la décision sur chaque dossier. L’outil tient le calendrier, vous menez la procédure.

Échéances de la semaine 7 dossiers

J-2Conclusions à signifierSCI Bellevue
J-5Pièces à communiquerRobert c. Delmas
J-9Audience de mise en étatLambert
J-14Délai d’appelMoreau

Toutes vos échéances au même endroit, avec un rappel avant chaque date.

Sur vos données

Une vue d’ensemble qui reste dans votre cabinet

Le suivi se construit à partir de vos dossiers et reste dans un cadre conforme au secret professionnel : données pseudonymisées, hébergement en Europe ou en local selon la sensibilité, aucun service extérieur qui s’entraîne sur vos informations. Centraliser vos délais ne veut pas dire les exposer. La vue est pour vous, pas pour un tiers.

Ce qu’on nous demande sur le suivi des délais

D’où viennent les échéances ? Faut-il les saisir à la main ?

Elles se récupèrent là où elles vivent déjà : les mails du greffe, les actes, votre agenda, votre logiciel de cabinet. Ce qui peut être lu automatiquement l’est. Vous ajoutez ce qui manque, mais vous ne repartez pas d’une feuille blanche pour chaque dossier.

Et si l’outil rate une date ?

Le suivi vient en renfort de votre vigilance, il ne la remplace pas. C’est pour ça qu’on signale aussi les dossiers où une date semble manquer, plutôt que de laisser un trou silencieux. L’idée est de réduire la charge mentale, pas de vous demander une confiance aveugle.

Ça remplace mon logiciel de gestion de cabinet ?

Non. Si votre logiciel gère déjà bien certaines échéances, on s’appuie dessus au lieu de doublonner. On comble ce qui manque et on rassemble en une vue ce qui est éparpillé. Pas un outil de plus à nourrir, une couche qui relie ce que vous avez.

Sortez vos délais de votre tête.

Trente minutes pour voir comment vos échéances se rassemblent en une vue, à partir de ce que vous avez déjà. Gratuit, sans engagement, réponse sous 24h.